旅　費　規　程

株式会社Lavique（以下「会社」という）は、役員および従業員の出張に関する旅費の取り扱いについて、以下のとおり定める。

第1条（目的）

この規程は、会社の業務遂行のために行う出張に要する旅費の支給基準を定め、適正な費用管理を行うことを目的とする。

第2条（適用範囲）

この規程は、会社の役員および全従業員（以下「出張者」という）に適用する。

第3条（出張の定義）

出張とは、会社の業務のために、勤務地（自宅を含む）を離れて業務を行う行為をいう。出張は以下の区分とする。

第4条（交通費の支給）

出張に要する交通費（鉄道・バス・タクシー・航空機等）は、実費を支給する。

1. 鉄道・バス：実費（特急・新幹線は指定席を利用可）
2. 航空機（国内）：実費（エコノミークラス）
3. 航空機（海外）：実費（エコノミークラス。ただし飛行時間8時間超はビジネスクラス可）
4. タクシー：公共交通機関の利用が困難な場合に限り実費
5. 自家用車：会社の業務用車両を使用する場合は燃料費実費。私有車使用の場合は別途協議

第5条（交通費の精算）

交通費は、領収書または利用明細書を精算書に添付して申請する。ICカード（交通系IC）利用の場合は利用明細の印刷またはスクリーンショットで代替可。

第6条（宿泊費の支給）

国内宿泊出張および海外出張における宿泊費は、領収書に基づき実費を支給する。

※ 宿泊費に上限を設ける場合は別途取締役会で決議のうえ本規程に追記する。

第7条（日当の支給）

出張者には、出張の区分に応じて以下の日当を支給する。日当は、食事代・諸雑費・現地交通費等の実費弁償として支給するものとし、所得税・社会保険料の課税対象外とする。

◆ 国内出張 日当表

◆ 海外出張 日当表

※ 海外出張の日当は、宿泊の有無にかかわらず出発日・帰国日を含む滞在日数分を支給する。

第8条（日当の計算）

1. 日帰り出張：1回につき上記金額を支給
2. 宿泊出張：出発日・帰着日を含む日数分を支給（ただし、出発日・帰着日が実質移動のみの場合は各0.5日として計算することができる）

第9条（海外旅行保険）

海外出張に際しては、会社が海外旅行傷害保険に加入し、その費用は会社が負担する。または出張者が加入した場合は実費を会社が負担する。

第10条（現地通貨の換算）

海外出張における現地通貨での支出は、出張時の外国為替レートを基準に円換算して精算する。

第11条（ビザ・パスポート費用）

業務上必要なビザ取得費用は実費を会社が負担する。パスポート取得・更新費用は、業務利用の割合に応じて会社が負担する。

第12条（事前申請）

出張者は、出張前に「出張申請書」を作成し、業務目的・行先・日程・概算費用を記載のうえ承認を得る。（代表取締役が自ら出張する場合は、取締役会議事録または業務日誌への記録をもって代える）

第13条（精算手続き）

出張者は、帰社後5営業日以内に「旅費精算書」に以下を添付して提出する。

• 領収書（原本）またはICカード利用明細
• 出張報告書（行先・目的・訪問先・成果を記載）

第14条（不正使用の禁止）

架空出張・虚偽の精算は禁止する。違反が判明した場合は懲戒処分の対象とする。

第15条（特別出張）

この規程に定めのない特別な出張については、その都度取締役会で協議のうえ決定する。

第16条（改廃）

この規程の改廃は、取締役会の決議による。

【付録】出張申請書

【付録】旅費精算書